Vacature juridisch secretaresse (PT), 24 uur per week

Bij Justum Advocaten & Mediators, vestiging Zoetermeer, zijn wij op zoek naar een  juridische secretaresse voor 24 uur per week.

Justum Advocaten & Mediators Zoetermeer

Ons kantoor in Zoetermeer is opgericht in 1983 onder de naam Brown & Peters Advocaten. Sedert 2014 is het kantoor genaamd Justum Advocaten & Mediators. In dat jaar is mr. J.B. Peters gaan samenwerken met mr. J.C. Herweijer, die in Rijswijk kantoorhoudt.
Op het kantoor in Zoetermeer zijn werkzaam de advocaten mr. J.B. Peters en (parttime) mr. D.Z. Peters. Het secretariaat wordt geleid door Ilse van Eijk. Zij is op het kantoor in Zoetermeer werkzaam sedert 1989. Ons kantoor kenmerkt zich door een informele werksfeer in een klein team. Wij zijn toegewijd aan het vak. Op onze website www.justum.org is meer informatie te vinden over onze kantoren en de advocaten.

De secretaresse, naar wie wij op zoek zijn, geeft professionele secretariële ondersteuning aan de advocaten.

Takenpakket:
 

• Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken

• Ontvangen van cliënten 

• Agendabeheer en termijnbewaking

• Mailboxbeheer

• Het uitwerken van juridische correspondentie

• Voorbereiden en gereed maken van processtukken

• Aanmaken en beheer van (digitale) cliëntendossiers

• Urenregistratie dossiers

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een representatieve juridisch secretaresse die zijn of haar ervaring bij voorkeur heeft opgedaan binnen een advocatenkantoor. Hij of zij heeft een open en positieve persoonlijkheid en voelt zich thuis binnen de zakelijke dienstverlening op een klein kantoor. Zelfstandig werken moet geen probleem zijn.

Functie eisen:
 

• Afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau

• Enkele jaren recente werkervaring als secretaresse, het liefst opgedaan in een juridische omgeving

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Beschikbaar per direct, vaste werkdagen op maandag, dinsdag en vrijdag

Competenties

• Accuraat en zelfstandig

• Proactief en klantgericht

• Collegiaal en stressbestendig

• Kritisch op eigen werk

Wat bieden wij:

• Salaris in onderling overleg vast te stellen (afhankelijk van leeftijd en ervaring)

• Standplaats Zoetermeer

Reageren:
 

Van geïnteresseerden ontvangen wij graag een motivatie en CV.

Mailadres: vacaturejustum@hotmail.com. Meer weten? Bel ons op 079-3415034.

Uitsluitend kandidaten die voldoen aan de gestelde functie-eisen met motivatie worden opgenomen in de selectie.
: